Integritetspolicyn gäller personuppgifter som lämnats i samband med användningen av webbplatsen www.stylebox.fi samt personuppgifter som den registrerade i annat sammanhang (bl.a. vid besök i Stylebox -butiken) har lämnat till Stylebox eller som Stylebox har inhämtat från allmänt tillgängliga källor.
Webbplatser som tillhör andra tredje parter och som eventuellt kan nås via länkar på webbplatsen följer de integritets- och cookiepolicyer som tillhandahålls av respektive sidas administratör. Användare uppmanas att läsa dessa policyer innan de använder tredje parters webbplatser.
1. Personuppgiftsansvarig och kontaktperson
Stylebox Oy (3383867-8), vars registrerade verksamhetsställe finns på Kesäyönkatu 4, 80140 Joensuu.Dessutom fungerar Stylebox Oy (3383867-8) som personuppgiftsansvarig i den mån bolaget har fastställt ändamål och medel för behandlingen av personuppgifter och behandlar de personuppgifter du lämnar inom ramen för sin egen verksamhet. Ovannämnda personuppgiftsansvariga kan även agera som s.k. gemensamt personuppgiftsansvariga.
I frågor som rör dataskydd, vänligen kontakta Styleboxs kundtjänst på info(at)stylebox.fi. Från kundtjänsten får du också mer detaljerad information om detaljerna kring det gemensamma registret för Stylebox-bolagen.
2. Ändamål och rättslig grund för behandlingen av personuppgifter
Personuppgifter samlas in och behandlas för följande ändamål:(1) För att tillhandahålla och genomföra Stylebox produkter och tjänster samt för att besvara framställda förfrågningar. Dessutom använder vi personuppgifter för annan kommunikation med våra kunder och samarbetspartner.
(2) För marknadsföringsiändamål genom att skicka nyhetsbrev och/eller kommersiella erbjudanden eller information om Stylebox produkter och tjänster via e-post, sms eller vanlig post (om användaren uppger sin adress).
Med behandling kan avses en eller flera av följande åtgärder: insamling, lagring, organisering, registrering, undersökning, statistikföring, analys, förvaring, bearbetning, ändring, urval, användning eller radering.
Behandlingen av personuppgifter grundar sig på att den registrerade, i samband med registrering för Stylebox-tjänsten, har gett sitt samtycke till behandlingen av personuppgifter. Att lämna uppgifter är frivilligt, men en förutsättning för att köpa Stylebox produkter och använda tjänster.
Dessutom är det nödvändigt att uppge uppgifter som markerats som nödvändiga i samband med en kontaktförfrågan (t.ex. kontaktuppgifter, namn på den som frågar, födelsedatum och e-postadress) om användaren vill att hens meddelande ska besvaras. Beroende på de förfrågningar som användaren skickar kan Stylebox även behöva ytterligare information. Att lämna denna ytterligare information är frivilligt, men om den inte lämnas kan det vara svårt eller omöjligt för Stylebox att besvara användarens förfrågningar.
Om användaren vill prenumerera på nyhetsbrevet och/eller ta emot kommersiella kontakter är det nödvändigt att uppge en e-postadress.
Uppgivande av användaruppgifter via webbplatsen sker genom att fylla i de uppgifter som efterfrågas i kontaktformuläret. Uppgifter kan också lämnas för köp av produkter, användning av tjänster och ingående av avtal vid besök i Stylebox-butiken, under ett telefonsamtal, i samband med köp i nätbutiken eller via e-post.
Om användaren har gett sitt samtycke till att dennes uppgifter behandlas även för marknadsföringsiändamål kan uppgifterna i fråga även behandlas för att genomföra statistik-, opinions- och marknadsundersökningar gällande Stylebox tjänster.
Utöver ovanstående kan Stylebox vid anskaffning av nya kunder använda allmänt tillgängliga källor för att inhämta personuppgifter. I sådana fall utgörs grupperna av personuppgifter av namn, telefonnummer och e-postadress, och den rättsliga grunden är den personuppgiftsansvariges berättigade intresse (artikel 6.1 f). Stylebox anser sig ha ett berättigat intresse av att använda personuppgifter som är tillgängliga från allmänna datakällor i sin egen affärsverksamhet och produktmarknadsföring för att kunna säkra sin konkurrenskraft inom sin bransch.
3. Mottagare av personuppgifter
De personuppgifter som användaren lämnat i samband med ovan nämnda webbplats tjänster lagras automatiskt i det system som upprätthålls av Stylebox. Uppgifter som lämnats per telefon, muntligt eller via e-post sparas i Stylebox system av den medarbetare som ansvarar för uppgiften.För att uppfylla ovan angivna ändamål behandlas uppgifterna av Stylebox administrativa och kommersiella personal samt av företag som tillhandahåller databehandlings- och andra tjänster åt Stylebox och deras personal (t.ex. aktörer som tillhandahåller elektronisk marknadsföring samt underhålls- och förvaltningstjänster för webbplatser). Stylebox har ingått ett avtal om behandling av personuppgifter med externa personuppgiftsbiträden i enlighet med EU:s dataskyddsförordning. Dessutom kan Stylebox lämna ut uppgifter till sina samarbetspartner om genomförandet av den tjänst kunden använder eller det avtal som ingåtts kräver det. Vidare kan Stylebox lämna ut personuppgifter bl.a. till myndigheter, finansinstitut och försäkringsbolag, vilka samtliga omfattas av en lagstadgad tystnadsplikt.
Utöver vad som nämns ovan lämnas mottagna och behandlade uppgifter inte ut till tredje part, om det inte rör sig om uppgifter som inte kan kopplas till en enskild person eller om utlämnandet grundar sig på lag eller myndighetsbeslut. Dessutom kan uppgifter behandlas och överföras i samband med företagsarrangemang (såsom överlåtelse av rörelse, fusion eller delning).
Personuppgifter förvaras konfidentiellt på servrar hos Stylebox eller dess tjänsteleverantör, skyddade med lösenord och nödvändiga tekniska åtgärder. Personuppgifter behandlas konfidentiellt och endast av de medarbetare vars arbetsuppgifter det gäller och som har förbundit sig att följa sekretessbestämmelserna och de dataskyddsrutiner som Stylebox förutsätter.
En del av de s.k. molntjänster vi använder finns utanför EES-området. Genom att lämna sitt samtycke till behandling av personuppgifter (t.ex. i samband med användning av våra tjänster) ger den registrerade sitt uttryckliga samtycke till att personuppgifter behandlas bl.a. av följande företag verksamma i USA: Shopify och Google.
Genom att lämna sitt samtycke är den registrerade medveten om att överföringen utanför EES-området kan medföra risker för den registrerade på grund av avsaknaden av ett EU-beslut om adekvat skyddsnivå och lämpliga skyddsaåtgärder.
4. Om datasäkerhet
Stylebox behandlar de personuppgifter du lämnar med tillräckliga och tidsenliga tekniska och organisatoriska skyddsaåtgärder. Stylebox syftar till att minimera riskerna för att uppgifter förstörs, går förlorade, behandlas obehörigen, nås obehörigen eller behandlas på ett sätt som avviker från de angivna ändamålen. Användare bör dock vara medvetna om att det t.ex. vid internetanvändning alltid finns dataskyddsrisker och att fullständig datasäkerhet inte kan garanteras.5. Mer information/den registrerades rättigheter
Stylebox fastställer lagringstiden för uppgifter om personer som registrerat sig för Stylebox-tjänsten utifrån deras användningsändamål. Om utlämnandet av uppgifter via webbplatsen leder till ett avtalsförhållande med Stylebox och användning av dess tjänster, tillämpas gällande lagstiftning (såsom t.ex. bokföringslagen) på lagringen av personuppgifter i dessa fall. Stylebox produkter är individuella och avsedda för långvarig användning. Därför lagrar Stylebox uppgifter kopplade till köptransaktioner under en tid som motsvarar produkternas uppskattade livslängd.Den registrerade har rätt att begära tillgång till personuppgifter som rör hen själv samt rätt att begära rättelse, radering, begränsning av behandlingen, att invända mot behandlingen, och rätt att överföra uppgifterna till ett annat system genom att skicka ett e-postmeddelande med en sådan begäran till den e-postadress som anges nedan.
Den registrerade har rätt att återkalla sitt lämnade samtycke till behandling av personuppgifter, vilket dock inte påverkar lagligheten av den behandling som utförts innan samtycket återkallades. Den registrerade kan även separat invända mot att dennes uppgifter används för direktmarknadsföring, vilket inte påverkar användningen av Stylebox tjänster i övrigt.
Att lämna personuppgifter grundar sig inte på ett lagstadgat krav. Att lämna de uppgifter som efterfrågas i Stylebox system/tjänst är dock en förutsättning för att du ska kunna ingå avtal med Stylebox och använda tjänsten. De uppgifter som lämnas kan också användas för automatiserad behandling och beslutsfattande, såsom profilering. Den registrerade har alltid möjlighet att invända mot att personuppgifter används för automatiserat beslutsfattande.
För att utöva ovan nämnda rättigheter kan du kontakta oss skriftligen på info(at)stylebox.fi.
6. Uppgifter om internetanvändning – Cookies
Uppgifter om internetanvändningDe informationssystem och program som används för webbplatsens drift samlar i viss utsträckning in vissa personuppgifter, vars överföring ingår i internets dataöverföringsprotokoll. Exempel på sådana är IP- eller domänadresser för datorer som besöker webbplatsen samt URI-adresser (Uniform Resource Identifier) för de resurser som efterfrågas. Dessutom kan informationssystem och program på servern samla in information om tidpunkter för förfrågningar, förfrågningsmetoder, storleken på de filer som erhålls som svar, numeriska koder som anger status för serverns svar (klar, fel osv.) samt andra parametrar kopplade till användarens operativsystem och nätverk.
Dessa uppgifter samlas inte in eller används för att identifiera användaren, men på grund av sin karaktär kan det vara möjligt att identifiera användaren genom att behandla och kombinera dessa uppgifter med uppgifter som förvaltas av tredje part.
Stylebox använder dessa uppgifter endast för anonym statistikföring av webbplatsens användning och för att säkerställa att webbplatsen fungerar korrekt.
Uppgifterna i fråga kan dessutom användas för att utreda dataintrång eller andra brott som rör webbplatsen. I andra fall än utredning av brott raderas uppgifter om webbplatsens kontakter omedelbart efter behandlingen eller senast inom sju dagar.
Cookies
I vissa fall samlar Stylebox in personuppgifter med hjälp av olika tekniker, inklusive cookies. Cookies består av information som webbplatsen skickar till webbläsaren (som kan vara din egen webbläsare). Denna information kan lagras på en dator (som kan vara din egen dator) med identifierare som kan identifiera datorn, men inte användaren.Vi kan använda cookies för att utveckla våra tjänster och vår webbplats, för att analysera webbplatsens användning samt för att rikta in och optimera marknadsföring. Syftet är att möjliggöra webbplatsens funktion och förbättra dess användbarhet samt att statistiskt undersöka användningen av webbplatsen.
Du kan ge ditt samtycke eller neka användning av cookies i din webbläsares inställningar. De flesta webbläsare tillåter cookies automatiskt. Observera att blockering av cookies kan begränsa funktionaliteten på vår webbplats.
Uppdaterad 27.11.2023