Deze privacyverklaring is van toepassing op persoonsgegevens die zijn verstrekt in verband met het gebruik van de website www.stylebox.fi, alsook op persoonsgegevens die de betrokkene in een andere context (o.a. tijdens een bezoek aan de Stylebox-winkel) aan Stylebox heeft verstrekt, of die Stylebox heeft verkregen uit algemeen toegankelijke bronnen.
Websites van derden die mogelijk via links op deze website kunnen worden bereikt, werken volgens de privacy- en cookieverklaringen van de beheerder van die pagina. Gebruikers wordt geadviseerd deze verklaringen te lezen voordat zij websites van derden gebruiken.
1. Verwerkingsverantwoordelijke en contactpersoon
Stylebox Oy (3383867-8), met geregistreerde vestigingsplaats aan Kesäyönkatu 4, 80140 Joensuu.Daarnaast treedt Stylebox Oy (3383867-8) op als verwerkingsverantwoordelijke voor zover zij het doel en de middelen van de verwerking van persoonsgegevens heeft bepaald en de door jou verstrekte persoonsgegevens in haar eigen activiteiten verwerkt. Bovengenoemde verwerkingsverantwoordelijken kunnen ook optreden als zogenoemde gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken.
Neem voor vragen over gegevensbescherming contact op met de klantenservice van Stylebox via info(at)stylebox.fi. Bij de klantenservice krijg je ook meer gedetailleerde informatie over het gezamenlijke register van de Stylebox-bedrijven.
2. Doeleinden en rechtsgrondslag van de verwerking van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden:(1) Om Stylebox-producten en -diensten aan te bieden en te leveren en om op ingediende verzoeken te reageren. Daarnaast gebruiken we persoonsgegevens voor overige communicatie met onze klanten en partners.
(2) Voor marketingdoeleinden, door per e-mail, via een bericht naar de telefoon of per gewone post (als de gebruiker zijn adres opgeeft) nieuwsbrieven en/of commerciële aanbiedingen of informatie over Stylebox-producten en -diensten te versturen.
Onder verwerking kan een of meer van de volgende handelingen worden verstaan: verzamelen, opslaan, organiseren, registreren, onderzoeken, statistisch verwerken, analyseren, bewaren, bewerken, wijzigen, selecteren, gebruiken of verwijderen van gegevens.
De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op het feit dat de betrokkene bij registratie voor de Stylebox-dienst toestemming heeft gegeven voor de verwerking van persoonsgegevens. Het verstrekken van gegevens is vrijwillig, maar een voorwaarde voor het kopen van Stylebox-producten en het gebruik van diensten.
Daarnaast is het verstrekken van gegevens die als noodzakelijk zijn aangemerkt tijdens een contactverzoek (bijv. contactgegevens, naam van de aanvrager, geboortedatum en e-mailadres) nodig als de gebruiker wil dat zijn bericht wordt beantwoord. Afhankelijk van de verzoeken die de gebruiker indient, kan Stylebox ook aanvullende informatie nodig hebben. Het verstrekken van deze aanvullende informatie is vrijwillig, maar als deze niet wordt verstrekt, kan het voor Stylebox moeilijk of onmogelijk zijn om op de verzoeken van de gebruiker te reageren.
Als de gebruiker zich wil abonneren op de nieuwsbrief en/of commerciële berichten wil ontvangen, is het verstrekken van een e-mailadres noodzakelijk.
Het verstrekken van gebruikersgegevens via de website gebeurt door het invullen van de op het contactformulier gevraagde gebruikersgegevens. Gegevens kunnen ook worden verstrekt voor het kopen van producten, het gebruiken van diensten en het sluiten van overeenkomsten tijdens een bezoek aan de Stylebox-winkel, tijdens een telefoongesprek, in verband met aankopen in de webwinkel of per e-mail.
Als de gebruiker ook toestemming heeft gegeven voor de verwerking van zijn gegevens voor marketingdoeleinden, kunnen deze gegevens ook worden verwerkt voor statistisch onderzoek, opinieonderzoek en marktonderzoek met betrekking tot Stylebox-diensten.
Naast het bovenstaande kan Stylebox bij het werven van nieuwe klanten algemeen toegankelijke bronnen gebruiken om persoonsgegevens te verkrijgen. In dat geval bestaan de categorieën persoonsgegevens uit naam, telefoonnummer en e-mailadres, en is de rechtsgrondslag het gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke (artikel 6, lid 1, onder f). Stylebox is van mening dat zij een gerechtvaardigd belang heeft bij het gebruik van persoonsgegevens uit algemeen toegankelijke gegevensbronnen in haar eigen bedrijfsvoering en productmarketing, om haar concurrentiepositie in haar sector te kunnen waarborgen.
3. Ontvangers van persoonsgegevens
De door de gebruiker verstrekte persoonsgegevens die verband houden met de diensten van bovengenoemde website, worden automatisch opgeslagen in het door Stylebox beheerde systeem. Telefonisch, mondeling of per e-mail verstrekte gegevens worden door de daarvoor aangewezen medewerker opgeslagen in het systeem van Stylebox.Om de hierboven genoemde doeleinden te verwezenlijken, worden de gegevens verwerkt door het administratieve en commerciële personeel van Stylebox alsook door bedrijven en hun personeel die gegevensverwerkings- en andere diensten aan Stylebox leveren (bijv. partijen die elektronische marketing en onderhouds- en beheerdiensten voor websites leveren). Stylebox heeft met externe verwerkers een overeenkomst gesloten voor de verwerking van persoonsgegevens zoals vereist door de AVG. Daarnaast kan Stylebox gegevens verstrekken aan haar partners indien de uitvoering van de door de klant gebruikte dienst of de gesloten overeenkomst dit vereist. Verder kan Stylebox persoonsgegevens verstrekken aan onder meer overheidsinstanties, financiële instellingen en verzekeringsmaatschappijen, die allemaal gebonden zijn aan een wettelijke geheimhoudingsplicht.
Naast het bovenstaande worden ontvangen en verwerkte gegevens niet aan derden verstrekt, tenzij het gegevens betreft die niet aan een individuele persoon kunnen worden gekoppeld, of tenzij de verstrekking is gebaseerd op de wet of een bevel van een overheidsinstantie. Daarnaast kunnen gegevens worden verwerkt en overgedragen in verband met bedrijfsreorganisaties (zoals een bedrijfsoverdracht, fusie of splitsing).
Persoonsgegevens worden vertrouwelijk bewaard op servers van Stylebox of haar dienstverlener, beveiligd met wachtwoorden en de nodige technische maatregelen. Persoonsgegevens worden vertrouwelijk verwerkt en uitsluitend door de medewerkers wier functie dit vereist en die zich hebben verbonden tot naleving van de geheimhoudingsregels en de door Stylebox vereiste procedures voor gegevensbescherming.
Een deel van de zogenoemde clouddiensten die wij gebruiken, bevindt zich buiten de EER. Door toestemming te geven voor de verwerking van persoonsgegevens (bijv. in verband met het gebruik van onze diensten) geeft de betrokkene uitdrukkelijk toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens door onder meer de volgende in de VS gevestigde bedrijven: Shopify en Google.
Door toestemming te geven, is de betrokkene zich ervan bewust dat de overdracht buiten de EER risico's voor de betrokkene kan meebrengen vanwege het ontbreken van een EU-adequaatheidsbesluit over het niveau van gegevensbescherming en passende waarborgen.
4. Over gegevensbeveiliging
Stylebox verwerkt de door jou verstrekte persoonsgegevens met adequate en actuele technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen. Stylebox streeft ernaar de risico's van vernietiging, verlies, onbevoegde verwerking, onbevoegde toegang tot of verwerking die afwijkt van de aangegeven doeleinden, te minimaliseren. Gebruikers dienen zich er echter van bewust te zijn dat er bijvoorbeeld bij internetgebruik altijd risico's voor gegevensbescherming bestaan en dat volledige gegevensbeveiliging niet kan worden gegarandeerd.5. Meer informatie/rechten van de betrokkene
Stylebox bepaalt de bewaartermijn van gegevens van personen die zijn geregistreerd voor de Stylebox-dienst op basis van het gebruiksdoel ervan. Als het verstrekken van gegevens via de website leidt tot een contractuele relatie met Stylebox en het gebruik van haar diensten, is op de bewaring van persoonsgegevens in deze gevallen de geldende wetgeving van toepassing (zoals bijvoorbeeld de boekhoudwet). Stylebox-producten zijn individueel en bedoeld voor langdurig gebruik. Daarom bewaart Stylebox gegevens met betrekking tot aankooptransacties gedurende een periode die overeenkomt met de door haar geschatte levensduur van de producten.De betrokkene heeft het recht om inzage te vragen in de persoonsgegevens die op hem betrekking hebben, alsook het recht om rectificatie, verwijdering of beperking van de verwerking te vragen, bezwaar te maken tegen de verwerking, en het recht om de gegevens over te dragen naar een ander systeem door een verzoek daartoe per e-mail te sturen naar het hieronder vermelde e-mailadres.
De betrokkene heeft het recht zijn gegeven toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens in te trekken, wat echter geen invloed heeft op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking van de toestemming heeft plaatsgevonden. De betrokkene kan ook afzonderlijk bezwaar maken tegen het gebruik van zijn gegevens voor directe marketing, wat geen invloed heeft op het overige gebruik van de diensten van Stylebox.
Het verstrekken van persoonsgegevens is niet gebaseerd op een wettelijke verplichting. Het verstrekken van de in het systeem/de dienst van Stylebox gevraagde gegevens is echter een voorwaarde om een overeenkomst met Stylebox te kunnen sluiten en de dienst te kunnen gebruiken. De verstrekte gegevens kunnen ook worden gebruikt voor geautomatiseerde verwerking en besluitvorming, zoals profilering. De betrokkene heeft te allen tijde de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen het gebruik van persoonsgegevens voor geautomatiseerde besluitvorming.
Om de bovengenoemde rechten uit te oefenen, kun je schriftelijk contact met ons opnemen via info(at)stylebox.fi.
6. Gegevens over internetgebruik – Cookies
Gegevens over internetgebruikDe informatiesystemen en programma's die worden gebruikt voor de werking van de website verzamelen in zekere mate bepaalde persoonsgegevens, waarvan de verzending deel uitmaakt van de gegevensoverdrachtprotocollen van internet. Voorbeelden hiervan zijn de IP- of domeinadressen van de computers van bezoekers van de website en de URI-adressen (Uniform Resource Identifier) van de opgevraagde bronnen. Daarnaast kunnen informatiesystemen en programma's op de server informatie verzamelen over tijdstippen van verzoeken, verzoekmethoden, de grootte van de als antwoord ontvangen bestanden, numerieke codes die de status van het serverantwoord aangeven (voltooid, fout, enz.) en andere parameters die verband houden met het besturingssysteem en netwerk van de gebruiker.
Deze gegevens worden niet verzameld of gebruikt om de gebruiker te identificeren, maar door hun aard kan het mogelijk zijn de gebruiker te identificeren door deze gegevens te verwerken en te combineren met gegevens die door derden worden beheerd.
Stylebox gebruikt deze gegevens uitsluitend voor anonieme statistieken over het gebruik van de website en om de correcte werking van de website te waarborgen.
De betreffende gegevens kunnen bovendien worden gebruikt voor het onderzoeken van beveiligingsincidenten of andere strafbare feiten met betrekking tot de website. In andere gevallen dan het onderzoeken van een strafbaar feit worden gegevens over de contacten van de website onmiddellijk na verwerking of uiterlijk binnen zeven dagen verwijderd.
Cookies
In sommige gevallen verzamelt Stylebox persoonsgegevens met behulp van verschillende technologieën, waaronder cookies. Cookies bestaan uit informatie die de website naar de browser verstuurt (dit kan je eigen browser zijn). Deze informatie kan worden opgeslagen op een computer (dit kan je eigen computer zijn) met identificatiegegevens die de computer, maar niet de gebruiker, kunnen identificeren.We kunnen cookies gebruiken om onze diensten en website te ontwikkelen, het gebruik van de website te analyseren en marketing te richten en te optimaliseren. Het doel is om de werking van de website mogelijk te maken en de bruikbaarheid ervan te verbeteren, en om het gebruik van de website statistisch te onderzoeken.
Je kunt toestemming geven of het gebruik van cookies weigeren in de instellingen van je webbrowser. De meeste webbrowsers staan cookies automatisch toe. Let op: het blokkeren van cookies kan de functionaliteit van onze website beperken.
Bijgewerkt op 27.11.2023