Die Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung der Website www.stylebox.fi angegeben wurden, sowie für personenbezogene Daten, die die betroffene Person in anderem Zusammenhang (u. a. beim Einkauf im Stylebox -Geschäft) an Stylebox weitergegeben hat oder die Stylebox aus allgemein zugänglichen Quellen erlangt hat.
Websites Dritter, die möglicherweise über Links auf dieser Website erreicht werden können, unterliegen den Datenschutz- und Cookie-Erklärungen des jeweiligen Seitenbetreibers. Nutzern wird empfohlen, diese Erklärungen zu lesen, bevor sie Websites Dritter nutzen.
1. Verantwortlicher und Kontaktperson
Stylebox Oy (3383867-8), mit eingetragenem Sitz in der Kesäyönkatu 4, 80140 Joensuu.Zusätzlich fungiert Stylebox Oy (3383867-8) als Verantwortlicher, soweit sie Zweck und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten festgelegt hat und die von dir angegebenen personenbezogenen Daten im Rahmen ihrer eigenen Tätigkeit verarbeitet. Die vorgenannten Verantwortlichen können auch als sogenannte gemeinsam Verantwortliche auftreten.
Bei Fragen zum Datenschutz wende dich bitte an den Kundenservice von Stylebox unter info(at)stylebox.fi. Der Kundenservice gibt dir auch nähere Auskunft über die Einzelheiten der gemeinsamen Registerführung der Stylebox-Gesellschaften.
2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken erhoben und verarbeitet:(1) Zur Bereitstellung und Umsetzung von Produkten und Dienstleistungen von Stylebox sowie zur Beantwortung gestellter Anfragen. Darüber hinaus verwenden wir personenbezogene Daten für sonstige Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern.
(2) Zu Marketingzwecken, indem per E-Mail, als Nachricht an das Telefon oder per gewöhnlicher Post (sofern der Nutzer seine Adresse angibt) Newsletter und/oder kommerzielle Angebote oder Informationen zu Stylebox-Produkten und -Dienstleistungen versendet werden.
Unter Verarbeitung können eine oder mehrere der folgenden Maßnahmen verstanden werden: Erhebung, Speicherung, Organisation, Registrierung, Untersuchung, Statistik, Analyse, Aufbewahrung, Bearbeitung, Änderung, Auswahl, Nutzung oder Löschung von Daten.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten beruht darauf, dass die betroffene Person bei der Registrierung für den Stylebox-Dienst ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt hat. Die Weitergabe der Daten ist freiwillig, aber Voraussetzung für den Kauf von Stylebox-Produkten und die Nutzung der Dienstleistungen.
Darüber hinaus ist die Angabe der als notwendig gekennzeichneten Daten im Rahmen einer Kontaktanfrage (z. B. Kontaktdaten, Name des Anfragenden, Geburtsdatum und E-Mail-Adresse) erforderlich, wenn der Nutzer eine Antwort auf seine Nachricht wünscht. Je nach den vom Nutzer gestellten Anfragen benötigt Stylebox möglicherweise auch zusätzliche Informationen. Die Angabe dieser zusätzlichen Informationen ist freiwillig; werden sie jedoch nicht angegeben, kann es für Stylebox schwierig oder unmöglich sein, auf die Anfragen des Nutzers zu antworten.
Möchte der Nutzer den Newsletter abonnieren und/oder kommerzielle Kontaktaufnahmen erhalten, ist die Angabe einer E-Mail-Adresse erforderlich.
Die Angabe der Nutzerdaten über die Website erfolgt durch Ausfüllen der dort abgefragten Nutzerdaten im Kontaktformular. Daten können auch beim Kauf von Produkten, bei der Nutzung von Dienstleistungen und beim Abschluss von Verträgen im Stylebox-Geschäft, während eines Telefongesprächs, im Zusammenhang mit Einkäufen im Onlineshop oder per E-Mail weitergegeben werden.
Hat der Nutzer auch der Verarbeitung seiner Daten zu Marketingzwecken zugestimmt, können diese Daten auch für statistische Untersuchungen, Meinungs- und Marktforschung zu Stylebox-Dienstleistungen verarbeitet werden.
Zusätzlich zu den oben genannten Zwecken kann Stylebox bei der Gewinnung neuer Kunden allgemein zugängliche Quellen nutzen, um personenbezogene Daten zu erlangen. In diesem Fall umfassen die Gruppen personenbezogener Daten Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, und die Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f). Stylebox ist der Ansicht, ein berechtigtes Interesse daran zu haben, aus allgemein zugänglichen Datenquellen erhältliche personenbezogene Daten in der eigenen Geschäftstätigkeit und bei der Vermarktung von Produkten zu nutzen, um seine Wettbewerbsfähigkeit in seiner Branche zu sichern.
3. Empfänger personenbezogener Daten
Die vom Nutzer im Zusammenhang mit den Dienstleistungen der oben genannten Website angegebenen personenbezogenen Daten werden automatisch im von Stylebox geführten System gespeichert. Telefonisch, mündlich oder per E-Mail übermittelte Daten werden von einem dafür bestimmten Mitarbeiter im System von Stylebox gespeichert.Zur Erfüllung der oben genannten Zwecke verarbeiten die Daten das administrative und kaufmännische Personal von Stylebox sowie Unternehmen und deren Personal, die Stylebox Datenverarbeitungs- und andere Dienstleistungen erbringen (z. B. Anbieter von elektronischem Marketing sowie von Wartungs- und Verwaltungsdienstleistungen für Websites). Stylebox hat mit externen Auftragsverarbeitern eine nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung erforderliche Vereinbarung zur Verarbeitung personenbezogener Daten geschlossen. Darüber hinaus kann Stylebox Daten an seine Partner weitergeben, sofern die Erbringung der vom Kunden genutzten Dienstleistung oder die Erfüllung eines geschlossenen Vertrags dies erfordert. Außerdem kann Stylebox personenbezogene Daten u. a. an Behörden, Finanzinstitute und Versicherungsgesellschaften weitergeben, die alle einer gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen.
Über die vorstehend genannten Fälle hinaus werden erhaltene und verarbeitete Daten nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es handelt sich um Daten, die keiner einzelnen Person zugeordnet werden können, oder die Weitergabe beruht auf Gesetz oder behördlicher Anordnung. Darüber hinaus können Daten im Zusammenhang mit Unternehmensumstrukturierungen (wie Geschäftsübergang, Fusion oder Spaltung) verarbeitet werden und übergehen.
Personenbezogene Daten werden vertraulich behandelt und auf durch Passwörter und erforderliche technische Maßnahmen geschützten Servern von Stylebox oder dessen Dienstleistern gespeichert. Personenbezogene Daten werden vertraulich und nur von den Mitarbeitern verarbeitet, zu deren Aufgabenbereich dies gehört und die sich zur Einhaltung der Verschwiegenheitsbestimmungen sowie der von Stylebox vorausgesetzten Datenschutzverfahren verpflichtet haben.
Ein Teil der von uns genutzten sogenannten Cloud-Dienste befindet sich außerhalb des EWR-Raums. Mit der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienstleistungen) erteilt die betroffene Person ihre ausdrückliche Zustimmung dazu, dass personenbezogene Daten u. a. von folgenden in den USA tätigen Unternehmen verarbeitet werden: Shopify und Google.
Mit Erteilung der Einwilligung ist sich die betroffene Person bewusst, dass die Übermittlung außerhalb des EWR-Raums aufgrund des Fehlens eines EU-Angemessenheitsbeschlusses zum Datenschutzniveau sowie geeigneter Garantien Risiken für die betroffenen Personen verursachen kann.
4. Zur Datensicherheit
Stylebox verarbeitet die von dir angegebenen personenbezogenen Daten mit angemessenen und aktuellen technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen. Stylebox ist bestrebt, die Risiken der Zerstörung, des Verlusts, der unbefugten Verarbeitung, des unbefugten Zugriffs oder einer von den angegebenen Zwecken abweichenden Verarbeitung der Daten zu minimieren. Nutzer sollten sich jedoch bewusst sein, dass beispielsweise bei der Nutzung des Internets stets Datenschutzrisiken bestehen und vollständige Datensicherheit nicht garantiert werden kann.5. Weitere Informationen/Rechte der betroffenen Person
Stylebox legt die Aufbewahrungsdauer der Daten der für den Stylebox-Dienst registrierten Personen entsprechend deren Verwendungszweck fest. Führt die Weitergabe von Daten über die Website zu einem Vertragsverhältnis mit Stylebox und zur Nutzung von dessen Dienstleistungen, gilt für die Aufbewahrung personenbezogener Daten in diesen Fällen die geltende Gesetzgebung (wie z. B. das Buchführungsgesetz). Stylebox-Produkte sind individuell und für den langfristigen Gebrauch bestimmt. Daher bewahrt Stylebox Daten zu Kaufvorgängen für einen Zeitraum auf, der der von ihr geschätzten Nutzungsdauer der Produkte entspricht.Die betroffene Person hat das Recht, Zugang zu den sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen sowie das Recht, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, der Verarbeitung zu widersprechen, und sie hat das Recht, die Daten in ein anderes System zu übertragen, indem sie eine entsprechende Anfrage per E-Mail an die unten genannte E-Mail-Adresse sendet.
Die betroffene Person hat das Recht, ihre erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen; dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf der Einwilligung erfolgten Verarbeitung. Die betroffene Person kann der Nutzung ihrer Daten für Direktmarketing auch gesondert widersprechen, was die sonstige Nutzung der Stylebox-Dienstleistungen nicht beeinträchtigt.
Die Angabe personenbezogener Daten beruht nicht auf einer gesetzlichen Verpflichtung. Die Angabe der im Stylebox-System/-Dienst abgefragten Daten ist jedoch Voraussetzung dafür, dass du mit Stylebox einen Vertrag abschließen und den Dienst nutzen kannst. Die weitergegebenen Daten können auch für automatisierte Verarbeitung und Entscheidungsfindung, wie z. B. Profiling, verwendet werden. Die betroffene Person hat jederzeit die Möglichkeit, der Nutzung personenbezogener Daten für automatisierte Entscheidungsfindung zu widersprechen.
Um die oben genannten Rechte auszuüben, kannst du dich schriftlich an info(at)stylebox.fi wenden.
6. Angaben zur Internetnutzung – Cookies
Angaben zur InternetnutzungDie für den Betrieb der Website eingesetzten Informationssysteme und Programme erfassen in gewissem Umfang bestimmte personenbezogene Daten, deren Übermittlung Teil der Datenübertragungsprotokolle des Internets ist. Dazu gehören beispielsweise die IP- oder Domainadressen der Computer der Website-Besucher sowie die URI-Adressen (Uniform Resource Identifier) der angeforderten Ressourcen. Darüber hinaus können Informationssysteme und Programme serverseitig Informationen zu Anfragezeiten, Anfragemethoden, der Größe der als Antwort erhaltenen Dateien, numerischen Codes zur Angabe des Status der Serverantwort (fertig, Fehler usw.) sowie weiteren Parametern in Bezug auf das Betriebssystem und Netzwerk des Nutzers erfassen.
Diese Daten werden nicht zur Identifizierung des Nutzers erhoben oder verwendet; aufgrund ihrer Natur kann es jedoch möglich sein, den Nutzer durch Verarbeitung und Verknüpfung dieser Daten mit von Dritten verwalteten Daten zu identifizieren.
Stylebox verwendet diese Daten ausschließlich zur anonymen statistischen Auswertung der Website-Nutzung und um die ordnungsgemäße Funktion der Website sicherzustellen.
Die betreffenden Daten können darüber hinaus zur Aufklärung von die Website betreffenden Sicherheitsverstößen oder anderen Straftaten verwendet werden. In anderen als die Aufklärung einer Straftat betreffenden Fällen werden die Daten zu den Kontakten der Website unmittelbar nach der Verarbeitung oder spätestens innerhalb von sieben Tagen gelöscht.
Cookies
In manchen Fällen erhebt Stylebox personenbezogene Daten mithilfe verschiedener Technologien, einschließlich Cookies. Cookies bestehen aus Informationen, die die Website an den Browser sendet (bei dem es sich um deinen eigenen Browser handeln kann). Diese Informationen können auf einem Computer (bei dem es sich um deinen eigenen Computer handeln kann) mit Kennungen gespeichert werden, die den Computer, nicht aber den Nutzer identifizieren können.Wir können Cookies nutzen, um unsere Dienstleistungen und unsere Website weiterzuentwickeln, die Websitenutzung zu analysieren sowie Marketingmaßnahmen zu zielgerichteten Zwecken zu optimieren. Ziel ist es, den Betrieb der Website zu ermöglichen, ihre Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und die Nutzung der Website statistisch zu untersuchen.
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Aktualisiert am 27.11.2023