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Stylebox Oy (3383867-8), con sede legale registrata in Kesäyönkatu 4, 80140 Joensuu.Agiscono inoltre come titolari del trattamento Stylebox Oy (3383867-8), nella misura in cui ha determinato le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali e tratta i dati personali forniti nell'ambito della propria attività. I titolari sopra indicati possono agire anche come cosiddetti contitolari del trattamento.
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2. Finalità del trattamento dei dati personali e base giuridica
I dati personali vengono raccolti e trattati per le seguenti finalità:(1) per fornire e realizzare i prodotti e i servizi Stylebox, nonché per rispondere alle richieste presentate. Utilizziamo inoltre i dati personali per altre comunicazioni con i nostri clienti e partner.
(2) per finalità di marketing, inviando via email, tramite messaggio telefonico o per posta ordinaria (se l'utente indica il proprio indirizzo) newsletter e/o offerte commerciali o informazioni sui prodotti e servizi Stylebox.
Per trattamento si può intendere una o più delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, catalogazione, consultazione, elaborazione statistica, analisi, conservazione, trattamento, modifica, selezione, utilizzo o cancellazione dei dati.
Il trattamento dei dati personali si basa sul fatto che l'interessato, al momento della registrazione al servizio Stylebox, ha prestato il proprio consenso al trattamento dei dati personali. La fornitura dei dati è volontaria, ma è condizione necessaria per l'acquisto dei prodotti Stylebox e l'utilizzo dei servizi.
Inoltre, la fornitura dei dati contrassegnati come obbligatori nella fase della richiesta di contatto (ad es. i dati di contatto, il nome del richiedente, la data di nascita e l'indirizzo email) è necessaria qualora l'utente desideri ricevere una risposta al proprio messaggio. A seconda delle richieste inviate dall'utente, Stylebox potrebbe aver bisogno di ulteriori informazioni. La fornitura di queste informazioni aggiuntive è volontaria, ma se non vengono fornite, per Stylebox potrebbe essere difficile o impossibile rispondere alle richieste dell'utente.
Se l'utente desidera iscriversi alla newsletter e/o ricevere comunicazioni commerciali, è necessario fornire l'indirizzo email.
La fornitura dei dati dell'utente tramite il sito web avviene compilando il modulo di contatto con le informazioni richieste. I dati possono inoltre essere forniti, ai fini dell'acquisto di prodotti, dell'utilizzo dei servizi e della stipula di contratti, anche recandosi presso un punto vendita Stylebox, durante una conversazione telefonica, in occasione di acquisti nel negozio online o via email.
Se l'utente ha prestato il proprio consenso al trattamento dei propri dati anche per finalità di marketing, tali dati possono essere trattati anche per la realizzazione di ricerche statistiche, di opinione e di mercato relative ai servizi Stylebox.
Oltre a quanto sopra indicato, Stylebox può utilizzare, nell'acquisizione di nuovi clienti, fonti generalmente accessibili per ottenere dati personali. In tal caso le categorie di dati personali sono nome, numero di telefono e indirizzo email, e la base giuridica è il legittimo interesse del titolare del trattamento (articolo 6, lettera f). Stylebox ritiene di avere un legittimo interesse a utilizzare i dati personali disponibili da fonti pubbliche nella propria attività commerciale e nel marketing dei prodotti, al fine di tutelare la propria competitività nel proprio settore.
3. Destinatari dei dati personali
I dati personali forniti dall'utente in relazione ai servizi del sito sopra indicato vengono registrati automaticamente nel sistema gestito da Stylebox. I dati forniti telefonicamente, verbalmente o via email vengono registrati nel sistema Stylebox da un dipendente incaricato di tale compito.Per realizzare le finalità sopra indicate, i dati sono trattati dal personale amministrativo e commerciale di Stylebox, nonché dalle aziende che forniscono a Stylebox servizi di elaborazione dati e altri servizi, e dal loro personale (ad es. soggetti che forniscono servizi di marketing elettronico, manutenzione e gestione dei siti web). Stylebox ha stipulato con i responsabili esterni del trattamento l'accordo relativo al trattamento dei dati personali richiesto dal regolamento UE sulla protezione dei dati. Inoltre, Stylebox può divulgare i dati a un proprio partner, qualora ciò sia necessario per l'erogazione del servizio utilizzato dal cliente o per l'esecuzione di un contratto. Stylebox può inoltre divulgare dati personali, tra l'altro, ad autorità, istituti finanziari e compagnie assicurative, tutti vincolati da un obbligo di riservatezza previsto dalla legge.
Oltre a quanto sopra indicato, i dati ricevuti e trattati non vengono divulgati a terzi, salvo che si tratti di dati che non possono essere ricondotti a una persona specifica, o qualora la divulgazione si basi sulla legge o su un provvedimento di un'autorità. I dati possono inoltre essere trattati e trasferiti nell'ambito di operazioni societarie (come il trasferimento di un'attività aziendale, una fusione o una scissione).
I dati personali vengono conservati in modo riservato, protetti da password e dalle necessarie misure tecniche, su server di Stylebox o del suo fornitore di servizi. I dati personali vengono trattati in modo confidenziale e solo dai dipendenti la cui mansione lo richiede e che si sono impegnati a rispettare gli obblighi di riservatezza e le procedure relative alla protezione dei dati richieste da Stylebox.
Alcuni dei cosiddetti servizi cloud che utilizziamo si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Prestando il proprio consenso al trattamento dei dati personali (ad esempio nell'ambito dell'utilizzo dei nostri servizi), l'interessato acconsente espressamente al fatto che i dati personali vengano trattati, tra l'altro, dalle seguenti società con sede negli Stati Uniti: Shopify e Google.
Prestando il proprio consenso, l'interessato è consapevole che il trasferimento al di fuori del SEE può comportare rischi per gli interessati, a causa dell'assenza di una decisione UE sull'adeguatezza del livello di protezione dei dati e di garanzie adeguate.
4. Sulla sicurezza dei dati
Stylebox tratta i dati personali forniti con misure tecniche e organizzative di sicurezza adeguate e aggiornate. L'obiettivo di Stylebox è ridurre al minimo i rischi di distruzione, perdita, trattamento non autorizzato, accesso non autorizzato o trattamento difforme dalle finalità dichiarate. Gli utenti devono tuttavia essere consapevoli che, ad esempio, nell'uso di internet esistono sempre rischi per la protezione dei dati e che non è possibile garantire una sicurezza assoluta.5. Ulteriori informazioni/diritti dell'interessato
Il periodo di conservazione dei dati delle persone registrate al servizio Stylebox è stabilito in base alla loro finalità d'uso. Qualora la fornitura dei dati tramite il sito comporti l'instaurazione di un rapporto contrattuale con Stylebox e l'utilizzo dei suoi servizi, alla conservazione dei dati personali in tali casi si applica la normativa vigente (come, ad esempio, la legge sulla contabilità). I prodotti Stylebox sono individuali e destinati a un uso di lungo periodo. Per questo motivo Stylebox conserva i dati relativi alle transazioni di acquisto per un periodo corrispondente alla durata di vita stimata dei prodotti.L'interessato ha il diritto di richiedere l'accesso ai propri dati personali, nonché il diritto di richiederne la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, di opporsi al trattamento e il diritto alla portabilità dei dati verso un altro sistema, inviando una richiesta in tal senso all'indirizzo email indicato di seguito.
L'interessato ha il diritto di revocare il consenso prestato al trattamento dei dati personali, revoca che non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca del consenso. L'interessato può inoltre opporsi separatamente all'utilizzo dei propri dati per il marketing diretto, il che non incide altrimenti sull'utilizzo dei servizi Stylebox.
La fornitura dei dati personali non si basa su un obbligo di legge. La fornitura dei dati richiesti nel sistema/servizio Stylebox è tuttavia condizione necessaria per poter stipulare un contratto con Stylebox e utilizzare il servizio. I dati forniti possono inoltre essere utilizzati per trattamenti automatizzati e processi decisionali, come la profilazione. L'interessato ha in qualsiasi momento la possibilità di opporsi all'utilizzo dei dati personali per processi decisionali automatizzati.
Per esercitare i diritti sopra indicati puoi contattarci per iscritto all'indirizzo info(at)stylebox.fi.
6. Informazioni relative all'utilizzo di internet – Cookie
Informazioni relative all'utilizzo di internetI sistemi informatici e i programmi utilizzati per il funzionamento del sito raccolgono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta, ad esempio, degli indirizzi IP o di dominio dei computer degli utenti che visitano il sito, degli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste. Inoltre, i sistemi informatici e i programmi possono raccogliere sul server informazioni sugli orari delle richieste, sul metodo utilizzato per la richiesta, sulla dimensione dei file ricevuti in risposta, sui codici numerici che indicano lo stato della risposta del server (esito positivo, errore, ecc.), e su altri parametri relativi al sistema operativo e alla rete dell'utente.
Questi dati non vengono raccolti né utilizzati per identificare l'utente, ma per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati gestiti da terzi, consentire di identificare l'utente.
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Aggiornato il 27.11.2023