Η παρούσα δήλωση απορρήτου αφορά τα προσωπικά δεδομένα που παρέχονται στο πλαίσιο χρήσης του ιστότοπου www.stylebox.fi, καθώς και προσωπικά δεδομένα τα οποία το υποκείμενο των δεδομένων έχει παράσχει σε άλλο πλαίσιο (μεταξύ άλλων κατά την επίσκεψή του στο κατάστημα της Stylebox ) στην Stylebox ή τα οποία η Stylebox έχει αποκτήσει από γενικά διαθέσιμες πηγές.
Οι ιστότοποι τρίτων μερών στους οποίους ενδέχεται να έχετε πρόσβαση μέσω συνδέσμων στον ιστότοπο λειτουργούν σύμφωνα με τις δηλώσεις απορρήτου και cookies που παρέχει ο διαχειριστής της εκάστοτε σελίδας. Οι χρήστες καλούνται να διαβάσουν αυτές τις δηλώσεις πριν χρησιμοποιήσουν ιστότοπους τρίτων μερών.
1. Υπεύθυνος επεξεργασίας και υπεύθυνος επικοινωνίας
Stylebox Oy (3383867-8), με καταχωρισμένη έδρα στη διεύθυνση Kesäyönkatu 4, 80140 Joensuu.Επιπλέον, ως υπεύθυνοι επεξεργασίας ενεργούν η Stylebox Oy (3383867-8) στο βαθμό που έχουν καθορίσει τον σκοπό και τα μέσα επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων και επεξεργάζονται τα δεδομένα που παρέχετε στο πλαίσιο της δικής τους δραστηριότητας. Οι προαναφερθέντες υπεύθυνοι επεξεργασίας μπορούν να ενεργούν και ως λεγόμενοι από κοινού υπεύθυνοι επεξεργασίας.
Για θέματα σχετικά με το απόρρητο, παρακαλούμε επικοινωνήστε με την εξυπηρέτηση πελατών της Stylebox στο info(at)stylebox.fi. Από την εξυπηρέτηση πελατών μπορείτε επίσης να λάβετε αναλυτικότερες πληροφορίες σχετικά με τις λεπτομέρειες της κοινής τήρησης μητρώου των εταιρειών Stylebox.
2. Σκοποί επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων και νομική βάση
Τα προσωπικά δεδομένα συλλέγονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία για τους ακόλουθους σκοπούς:(1) Για την παροχή και υλοποίηση των προϊόντων και υπηρεσιών της Stylebox καθώς και για την απάντηση σε υποβληθέντα αιτήματα. Επιπλέον, χρησιμοποιούμε τα προσωπικά δεδομένα για άλλη επικοινωνία με τους πελάτες και τους συνεργάτες μας.
(2) Για σκοπούς μάρκετινγκ, αποστέλλοντας μέσω email, μηνύματος στο τηλέφωνο ή κανονικού ταχυδρομείου (εάν ο χρήστης δηλώσει τη διεύθυνσή του) ενημερωτικά δελτία και/ή εμπορικές προσφορές ή πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της Stylebox.
Με τον όρο επεξεργασία μπορεί να νοείται μία ή περισσότερες από τις ακόλουθες ενέργειες: συλλογή, αποθήκευση, οργάνωση, καταχώριση, εξέταση, στατιστική επεξεργασία, ανάλυση, φύλαξη, επεξεργασία, τροποποίηση, επιλογή, χρήση ή διαγραφή δεδομένων.
Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων βασίζεται στο γεγονός ότι το υποκείμενο των δεδομένων, κατά την εγγραφή του στην υπηρεσία Stylebox, έχει δώσει τη συγκατάθεσή του για την επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων. Η παροχή των δεδομένων είναι εθελοντική, αλλά αποτελεί προϋπόθεση για την αγορά προϊόντων και τη χρήση υπηρεσιών της Stylebox.
Επιπλέον, η παροχή στοιχείων που έχουν χαρακτηριστεί ως απαραίτητα στο στάδιο ενός αιτήματος επικοινωνίας (π.χ. στοιχεία επικοινωνίας, όνομα του αιτούντος, ημερομηνία γέννησης και διεύθυνση email) είναι απαραίτητη εάν ο χρήστης απαιτεί απάντηση στο μήνυμά του. Ανάλογα με τα αιτήματα που υποβάλλει ο χρήστης, η Stylebox ενδέχεται να χρειαστεί και επιπλέον στοιχεία. Η παροχή αυτών των επιπλέον στοιχείων είναι εθελοντική, αλλά εάν δεν παρασχεθούν, ενδέχεται να είναι δύσκολο ή αδύνατο για την Stylebox να απαντήσει στα αιτήματα του χρήστη.
Εάν ο χρήστης επιθυμεί να εγγραφεί στο ενημερωτικό δελτίο και/ή να λαμβάνει εμπορικές επικοινωνίες, η παροχή διεύθυνσης email είναι απαραίτητη.
Η παροχή στοιχείων του χρήστη μέσω του ιστότοπου γίνεται συμπληρώνοντας τα ζητούμενα στοιχεία στη φόρμα επικοινωνίας. Στοιχεία μπορούν επίσης να παρασχεθούν, για σκοπούς αγοράς προϊόντων, χρήσης υπηρεσιών και σύναψης συμβάσεων, κατά την επίσκεψη στο κατάστημα της Stylebox, κατά τη διάρκεια τηλεφωνικής συνομιλίας, κατά τις αγορές στο ηλεκτρονικό κατάστημα ή μέσω email.
Εάν ο χρήστης έχει δώσει τη συγκατάθεσή του για την επεξεργασία των δεδομένων του και για σκοπούς μάρκετινγκ, τα εν λόγω δεδομένα μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία και για τη διεξαγωγή στατιστικών, ερευνών γνώμης και ερευνών αγοράς σχετικά με τις υπηρεσίες της Stylebox.
Επιπλέον των ανωτέρω, η Stylebox μπορεί να χρησιμοποιεί, για την απόκτηση νέων πελατών, γενικά διαθέσιμες πηγές για την απόκτηση προσωπικών δεδομένων. Σε αυτή την περίπτωση, οι κατηγορίες προσωπικών δεδομένων είναι το όνομα, ο αριθμός τηλεφώνου και η διεύθυνση email, και η νομική βάση είναι το έννομο συμφέρον του υπευθύνου επεξεργασίας (άρθρο 6 παράγραφος στ). Η Stylebox θεωρεί ότι έχει έννομο συμφέρον να χρησιμοποιεί προσωπικά δεδομένα που είναι διαθέσιμα από γενικές πηγές πληροφοριών στο πλαίσιο της δικής της επιχειρηματικής δραστηριότητας και στο μάρκετινγκ των προϊόντων, προκειμένου να διασφαλίσει την ανταγωνιστικότητά της στον κλάδο της.
3. Αποδέκτες προσωπικών δεδομένων
Τα προσωπικά δεδομένα που παρέχει ο χρήστης σε σχέση με τις υπηρεσίες του προαναφερθέντος ιστότοπου αποθηκεύονται αυτόματα στο σύστημα που διατηρεί η Stylebox. Στοιχεία που παρέχονται τηλεφωνικά, προφορικά ή μέσω email καταχωρίζονται στο σύστημα της Stylebox από υπάλληλο που έχει οριστεί για αυτή την εργασία.Για την υλοποίηση των προαναφερθέντων σκοπών, τα δεδομένα επεξεργάζονται το διοικητικό και εμπορικό προσωπικό της Stylebox, καθώς και εταιρείες που παρέχουν στη Stylebox υπηρεσίες επεξεργασίας δεδομένων και άλλες υπηρεσίες, καθώς και το προσωπικό τους (π.χ. φορείς που παρέχουν υπηρεσίες ηλεκτρονικού μάρκετινγκ, συντήρησης και διαχείρισης ιστοτόπων). Η Stylebox έχει συνάψει με εξωτερικούς εκτελούντες την επεξεργασία τη σύμβαση επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων που απαιτεί ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων της ΕΕ. Επιπλέον, η Stylebox μπορεί να διαβιβάζει δεδομένα σε συνεργάτη της, εφόσον αυτό απαιτείται για την υλοποίηση της υπηρεσίας που χρησιμοποιεί ο πελάτης ή της σύμβασης που έχει συνάψει. Επιπλέον, η Stylebox μπορεί να διαβιβάζει προσωπικά δεδομένα, μεταξύ άλλων, σε δημόσιες αρχές, χρηματοπιστωτικά ίδρύματα και ασφαλιστικές εταιρείες, οι οποίες όλες δεσμεύονται από νόμιμη υποχρέωση εχεμύθειας.
Πέραν των ανωτέρω, τα δεδομένα που λαμβάνονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία δεν διαβιβάζονται σε τρίτα μέρη, εκτός εάν πρόκειται για δεδομένα που δεν μπορούν να συνδεθούν με συγκεκριμένο άτομο ή εάν η διαβίβαση βασίζεται σε νόμο ή σε εντολή δημόσιας αρχής. Επιπλέον, τα δεδομένα μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία και να μεταφερθούν στο πλαίσιο εταιρικών συναλλαγών (όπως μεταβίβαση επιχείρησης, συγχώνευση ή διάσπαση).
Τα προσωπικά δεδομένα φυλάσσονται εμπιστευτικά, προστατευμένα με κωδικούς πρόσβασης και τα απαραίτητα τεχνικά μέτρα, σε διακομιστές Stylebox ή του παρόχου υπηρεσιών της. Τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία εμπιστευτικά και μόνο από τους υπαλλήλους στα καθήκοντα των οποίων εμπίπτει αυτό και οι οποίοι έχουν δεσμευτεί να τηρούν τους κανόνες εχεμύθειας και τις διαδικασίες προστασίας δεδομένων που απαιτεί η Stylebox.
Μέρος των λεγόμενων υπηρεσιών cloud που χρησιμοποιούμε βρίσκεται εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Δίνοντας τη συγκατάθεσή του για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων (π.χ. στο πλαίσιο χρήσης των υπηρεσιών μας), το υποκείμενο των δεδομένων δίνει ρητή συγκατάθεση ώστε τα προσωπικά δεδομένα να υποβάλλονται σε επεξεργασία, μεταξύ άλλων, από τις ακόλουθες εταιρείες που εδρεύουν στις Ηνωμένες Πολιτείες: Shopify και Google.
Δίνοντας τη συγκατάθεσή του, το υποκείμενο των δεδομένων γνωρίζει ότι η διαβίβαση εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου μπορεί να ενέχει κινδύνους για τα υποκείμενα των δεδομένων, λόγω της απουσίας απόφασης επάρκειας της ΕΕ σχετικά με το επίπεδο προστασίας δεδομένων και κατάλληλων εγγυήσεων.
4. Σχετικά με την ασφάλεια των δεδομένων
Η Stylebox επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα που παρέχετε με επαρκή και ενημερωμένα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας. Σκοπός της Stylebox είναι να ελαχιστοποιήσει τους κινδύνους καταστροφής, απώλειας, μη εξουσιοδοτημένης επεξεργασίας, πρόσβασης ή επεξεργασίας που αποκλίνει από τους δηλωθέντες σκοπούς. Ωστόσο, οι χρήστες θα πρέπει να γνωρίζουν ότι, για παράδειγμα, στη χρήση του διαδικτύου υπάρχουν πάντα κίνδυνοι για το απόρρητο και δεν μπορεί να διασφαλιστεί απόλυτη ασφάλεια δεδομένων.5. Πρόσθετες πληροφορίες / δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων
Ο χρόνος διατήρησης των δεδομένων των προσώπων που έχουν εγγραφεί στην υπηρεσία Stylebox καθορίζεται ανάλογα με τον σκοπό χρήσης τους. Εάν η παροχή δεδομένων μέσω του ιστότοπου οδηγεί σε συμβατική σχέση με την Stylebox και στη χρήση των υπηρεσιών της, στη διατήρηση των προσωπικών δεδομένων σε αυτές τις περιπτώσεις εφαρμόζεται η ισχύουσα νομοθεσία (όπως π.χ. ο νόμος περί λογιστικής). Τα προϊόντα της Stylebox είναι μοναδικά και προορίζονται για μακροχρόνια χρήση. Για τον λόγο αυτό, η Stylebox διατηρεί τα δεδομένα που σχετίζονται με τις συναλλαγές αγοράς για χρονικό διάστημα ανάλογο με τη διάρκεια ζωής των προϊόντων, όπως αυτή εκτιμάται από την εταιρεία.Το υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα να ζητήσει πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα που το αφορούν, καθώς και το δικαίωμα να ζητήσει διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό της επεξεργασίας, να αντιταχθεί στην επεξεργασία και έχει το δικαίωμα να μεταφέρει τα δεδομένα σε άλλο σύστημα, αποστέλλοντας σχετικό αίτημα μέσω email στη διεύθυνση που αναφέρεται παρακάτω.
Το υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα να ανακαλέσει τη συγκατάθεση που έχει δώσει για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων, χωρίς όμως αυτό να επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκληση της συγκατάθεσης. Το υποκείμενο των δεδομένων μπορεί επίσης να αντιταχθεί χωριστά στη χρήση των δεδομένων του για σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ, χωρίς αυτό να επηρεάζει κατά τα λοιπά τη χρήση των υπηρεσιών της Stylebox.
Η παροχή προσωπικών δεδομένων δεν βασίζεται σε νομική υποχρέωση. Ωστόσο, η παροχή των στοιχείων που ζητούνται στο σύστημα/υπηρεσία της Stylebox αποτελεί προϋπόθεση για να μπορέσετε να συνάψετε σύμβαση με την Stylebox και να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία. Τα δεδομένα που παρέχονται μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για αυτοματοποιημένη επεξεργασία και λήψη αποφάσεων, όπως η κατάρτιση προφίλ. Το υποκείμενο των δεδομένων έχει ανά πάσα στιγμή τη δυνατότητα να αντιταχθεί στη χρήση των προσωπικών δεδομένων για αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων.
Για να ασκήσετε τα προαναφερθέντα δικαιώματα, μπορείτε να επικοινωνήσετε γραπτώς στη διεύθυνση info(at)stylebox.fi.
6. Πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του διαδικτύου – Cookies
Πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του διαδικτύουΤα συστήματα πληροφορικής και τα προγράμματα που χρησιμοποιούνται για τη λειτουργία του ιστότοπου συλλέγουν ορισμένα συγκεκριμένα προσωπικά δεδομένα, η μετάδοση των οποίων εντάσσεται στα πρωτόκολλα επικοινωνίας του διαδικτύου. Τέτοια δεδομένα είναι, για παράδειγμα, οι διευθύνσεις IP ή τομέα των υπολογιστών των χρηστών που επισκέπτονται τον ιστότοπο, καθώς και οι διευθύνσεις URI (Uniform Resource Identifier) των ζητούμενων πόρων. Επιπλέον, τα συστήματα πληροφορικής και τα προγράμματα μπορούν να συλλέγουν για τον διακομιστή δεδομένα σχετικά με τον χρόνο των αιτημάτων, τη μέθοδο του αιτήματος, το μέγεθος των αρχείων που ελήφθησαν ως απάντηση, τους αριθμητικούς κωδικούς που δηλώνουν την κατάσταση της απάντησης του διακομιστή (επιτυχία, σφάλμα κ.λπ.) και άλλες παραμέτρους που σχετίζονται με το λειτουργικό σύστημα και το δίκτυο του χρήστη.
Αυτά τα δεδομένα δεν συλλέγονται ούτε χρησιμοποιούνται για την ταυτοποίηση του χρήστη, ωστόσο, λόγω της φύσης τους, η ταυτοποίηση του χρήστη θα μπορούσε να είναι δυνατή μέσω επεξεργασίας και συσχέτισης αυτών των δεδομένων με δεδομένα που διαχειρίζονται τρίτα μέρη.
Η Stylebox χρησιμοποιεί αυτά τα δεδομένα αποκλειστικά για ανώνυμη στατιστική ανάλυση της χρήσης του ιστότοπου και για να διασφαλίσει την ορθή λειτουργία του ιστότοπου.
Τα εν λόγω δεδομένα μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τη διερεύνηση παραβιάσεων ασφαλείας ή άλλων αδικημάτων που αφορούν τον ιστότοπο. Σε περιπτώσεις που δεν αφορούν τη διερεύνηση αδικήματος, τα δεδομένα επικοινωνίας του ιστότοπου διαγράφονται αμέσως μετά την επεξεργασία ή το αργότερο εντός επτά ημερών.
Cookies
Σε ορισμένες περιπτώσεις, η Stylebox συλλέγει προσωπικά δεδομένα χρησιμοποιώντας διάφορες τεχνικές, συμπεριλαμβανομένων των cookies. Τα cookies αποτελούνται από δεδομένα που αποστέλλονται από τον ιστότοπο στο πρόγραμμα περιήγησης (το οποίο μπορεί να είναι το δικό σας πρόγραμμα περιήγησης). Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να αποθηκευτούν στον υπολογιστή (που μπορεί να είναι ο δικός σας υπολογιστής) με αναγνωριστικά που μπορούν να ταυτοποιήσουν τον υπολογιστή, όχι όμως τον χρήστη.Ενδέχεται να χρησιμοποιούμε cookies για την ανάπτυξη των υπηρεσιών και του ιστότοπού μας, για την ανάλυση της χρήσης του ιστότοπου, καθώς και για τη στόχευση και βελτιστοποίηση του μάρκετινγκ. Σκοπός είναι να καταστεί δυνατή η λειτουργία του ιστότοπου και να βελτιωθεί η χρηστικότητά του, καθώς και να μελετηθεί στατιστικά η χρήση του ιστότοπου.
Μπορείτε να δώσετε τη συγκατάθεσή σας ή να απορρίψετε τη χρήση cookies μέσω των ρυθμίσεων του προγράμματος περιήγησής σας. Τα περισσότερα προγράμματα περιήγησης επιτρέπουν αυτόματα τα cookies. Λάβετε υπόψη ότι ο αποκλεισμός των cookies ενδέχεται να περιορίσει τη λειτουργικότητα του ιστότοπού μας.
Ενημερώθηκε στις 27.11.2023